Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.
Con riferimento al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD 2016/679) recante le nuove disposizioni in materia protezione dei dati personali si richiede:
Con la presente informativa il consenso al trattamento dei dati che per operazioni strettamente correlate alla attività svolte dalla Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli con sede legale in Roma 00198 – Via Salaria , 89 P.IVA 05063531007, vengono inevitabilmente a essere trattati dal personale.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 si informa che:
Contatti del Titolare e/o Responsabile del Trattamento (art. 13 n. 1. a )
Il Titolare del Trattamento è Arnaldo De Santis. E’ possibile contattare il Titolare del Trattamento mediante: Tel. 06/4004820 – mail presidente@cnlp-italia.com , CNLP Via Salaria n. 89 – 00198 Roma
Il Responsabile del Trattamento è Arnaldo De Santis. E’ possibile contattare il Titolare del Trattamento mediante: Tel. 06/4004820 – mail presidente@cnlp-italia.com , CNLP Via Salaria n. 89 – 00198 Roma
Finalità del trattamento (art. 13 n. 1. c)
i dati forniti verranno trattati per le seguenti finalità (art. 6 par1 b, e):
1. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione dei Servizi: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi offerti e alle funzionalità disponibili;
2. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio: controlli antiterrorismo; controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile, gestione dei contenziosi); Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
3. Finalità connesse ad attività di marketing con specifico consenso: ricerche di mercato; analisi economiche e statistiche; iniziative sociali, culturali, solidaristiche; aggiornamento su iniziative formative, marketing; invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte da parte di Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli o di Società terze che operano in collaborazione con Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on line, volti a premiare e/o fidelizzare i Clienti; comunicazioni ed informazioni sulle attività di Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli e sugli eventi a cui partecipa la Consorzio Nazionale Cooperative Pluriservizi;
4. Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine con esplicito consenso: i Dati da Lei forniti (ad esempio: registrazioni audio, immagini riprese tramite filmati e/o fotografie, interviste nel corso di eventi organizzati da Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli a cui prenderà parte) saranno trattati per attività di promozione di Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli.
Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto (art. 13 n. 2 e)
Il Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli effettuerà il trattamento:
– sulla base del consenso da Lei espresso;
– perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 1 (ad es. predisposizione ed esecuzione del contratto commerciale);
– perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 2, ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
– perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. verifiche antiriciclaggio, utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali).
– Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate ai punti 1, 2.
– Le finalità 3 e 4 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.
– L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.
L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.
Destinatari dei dati(art. 13 n. 1. e )
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Soggetti autorizzati al trattamento dei dati
I Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici della Consorzio Nazionale Cooperative Pluriservizi, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede del Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli.
Trasferimento (art. 13 n. 1. f )
Il Titolare del Trattamento ha intenzione ð di non trasferire ð di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale
Conservazione (art. 13 n. 2. a )
I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento:
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio (e in generale non superiore a quello previsto da norme, leggi e regolamenti)
Diritti dell’interessato (art. 13 n. 2. b, c, d)
l’interessato ha diritto, in qualsiasi momento, di:
§ chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione o limitazione del trattamento, o di opporsi al trattamento,
§ il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.
§ revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
§ proporre reclamo all’autorità di controllo
Il Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli prenderà in carico la Sua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti. Infine, avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).
Modalità di trattamento
Il Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. La informiamo, pertanto, che i Suoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
Le comunicazioni di cui al punto 3) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms).
Il Titolare del Trattamento dichiara di adempiere alla normativa sulla sicurezza dei dati personali prevista dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 ed in particolare di aver condotto una Valutazione di Impatto sulla protezione Dati connessa alla attività di trattamento e di aver messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate.
Consorzio Nazionale Per la Logistica fra Portabagagli
Il titolare del trattamento
Arnaldo De Santis
